安保行业的数字化转型，从这几家集团看出了创新
2020-05-21 17:15:46
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文章分类 : 客户案例
安保行业的痛点
◆护卫点分散，人员出勤状况无法实时掌握，吃空饷、虚报加班屡禁不止◆人员流动大，员工入转离异动频繁，事务性工作繁琐 HR手动操作办公效率低，出错率还高
◆信息化程度低，员工费用报销、用印申请、请假、加班等仍走纸制流程、费时费力
◆流程不规范，什么事项找谁审批，员工基本不清楚
◆员工入职身份未经验证，低龄、超龄、违法人员上岗时有发生
◆工资计算复杂，每个护卫点工资结构、加班计算方式都不一样，经常出现工资计算错误，工资成本无法控制的情况
在数字化转型中，考勤管理和人事管理等是安保行业尤为关注的问题
济济云独创“岗哨排班”。例如地铁站打卡，在复杂的地铁站不同出入口都可以利用手机实现移动打卡，其灵活的考勤设置又可以满足人员调动、多班次的兼容问题。企业还可以根据实际场景灵活设置自由选择:固定班制、通用班制、岗哨排班、自由班制等排班考勤设置
济济云智能人事管理，是目前唯一一个可以从员工入职资料填写、员工身份验证、员工转正评审、员工调岗晋升降级、甚至其他异动、员工离职办理.....全程在线无纸化操作的智能软件，形成员工从入职到离职的全部生命周期管理
目前，包括国内知名保安公司、深圳最大的民营保安公司鹏祥集团、珠海市最大国有安保企业珠海保安集团、深圳首家民营保安公司福桦保安、湖北兴安保集团、深圳地铁安保等多个安保企业都已使用济济云作为专属公职通讯与办公工具，覆盖移动考勤、即时通讯、人事管理、智能审批、自动化算薪、电子合同等多个功能的使用
1 济济云打造新安保，安保行业的考勤数字化
鹏祥集团作为国内知名保安公司、深圳最大的民营保安公司，为众多国内外知名企业提供安保服务：如深圳地铁、广州地铁、东莞轨道交通等。
业务的广泛、护卫点的分散、人员众多给鹏祥集团的考勤带了巨大的麻烦与矛盾，管理者无法了解护卫点人员的出勤状况，出勤统计需要各一线队长通过纸质考勤表登记时间，费时费力，员工还时常发生扯皮推诿事件
鹏祥集团为此进行讨论，最终公司高层决定用科技的力量实现公司数字化转型，服务于垂直安保行业的济济云是鹏祥集团的第一选择
使用济济云后，队长可通过手机端随时随地排班，消息一键传送到队员，今日班次、上班地点一目了然；外勤人员的工作进度能实时追踪，实时汇报外勤情况；各护卫点管理者通过移动端的考勤管理，随时掌握人员动态，考勤数据实时汇总，考勤日报表、月报表自动生成并快速导出，节省一线队长大量考勤表登记时间
2 深圳首家民营保安公司福桦保安的流程数字化
信息化程度低，流程不规范，什么事项找谁审批，员工基本不清楚，一直是安保行业的一大痛点，同时也是福桦保安公司的一大痛点。福桦安保员工费用报销、用印申请、请假、加班等仍走纸制流程，费时费力；因人数众多，组织结构复杂，什么事项找谁审批，员工基本不清楚，审批进度员工也无从查看
济济云智能审批，员工费用报销、用印申请、请假、加班全程在线操作，告别纸质操作，每年为企业节约纸张几百万张以上，效率提升60%，节省了30%成本；在线审批立刻推送及时批复，最快2分钟，每次审批平均为每位员工省时2小时、效率提升95%；附加催办提醒，流程进度不用到处打听，审批进度本人一目了然
3 数字化身份验证，让安保行业用人无忧
作为珠海市最大国有安保企业，珠海集团拥有员工8000人以上，为各行各业安保作出重要贡献。安保人员的职责是维护秩序与护卫安全，所以用人安全非常重要
安保行业在招聘入职环节都需要严格把关，避免不符合用工标准的人员上岗，例如低龄、超龄、违法人员等。由于安保人员入离职高频，线下人工办理常有遗漏，导致一些不符合要求的人员混淆其中，蒙混过关，增加了用工风险，同时也增加了企业的风险
济济云数字身份验证，利用精准的技术算法、活体检测技术、人脸比对、人证比对，快速精准身份校验，防止作假，国家公安专网信息背调，有无不良记录了一查便知，全面了解求职者的状况，让安保行业用人无忧