HR这样汇报工作,薪资翻3倍!
制作各类报表是作为一位“合格”的HR的“基本功”。因此,在HR的工作中基本上都有这样惊人相似的一幕。
老板:给我一份上个月的人力成本分析月报!
HR:什么时候要?
老板:越快越好!
.......
于是,你火急火燎,东拼西凑,罗列各种数据,花了几个小时才把报表呈现给老板,还暗自窃喜,终于搞定了~~~
不到一分钟就被call进办公室,你这写的什么鬼,把数字堆砌在一起就成报告啦,还不如人家刚毕业的小姑娘做的~~~
一顿操作猛如虎,递给老板有点“虎”。花了几个小时整理,老板一看还得重头来,一番批评过后,老板气呼呼的走了,留下您在风中独自凌乱。
快速产出一份优质的分析报表对HR有多重要?它将是决定你是否下沉于事务型工作(打杂)的关键!所以会数据分析真的很重要!
看过上千份报表,发现HR数据分析过程基本存在两大误区:
误区一 认为数据分析就是罗列数据。数据分析意味着不能光罗列数据,而是要对数据做解读,解释数据背后的业务含义,找到对业务有用的点。
就以HR最日常的人事报表举例:除了列举在职员工、员工数据外,要通过员工数据进行工作优化、管理优化,比如:通过员工离职率,了解那个部门的离职率较高,并提出降低离职率的方案。
误区二 日常工作中用不到数据分析。其实,用不到是因为你不会用!人力资源数据分析,是HR最稀缺的能力之一。数据可以帮助管理者更加精准的决策,而未来的管理也必须是建立数据上。
数据分析本质是为业务服务的,尽可能多帮助业务工作,少浪费业务时间,才是服务宗旨,真正的数据分析至少要掌握作以下几点:
1、学会运用报表工具与数据分析工具。在进行工作汇报时, 当别人还在忙碌地处理各种数据与制作报表时,你能够能快速做出漂亮的统计报表!因此选一款人事管理软件与掌握一款人事管理软件尤为重要。
济济云报表统计模块,智能统计HR工作中的各类数据,自动生成HR工作中的各类报表(人事报表、费用报表、付款报表、费用合计、预算报表),帮助HR快速做出漂亮的统计报表!
2、数据报表必须是可视化。数据跟着业务走,数据分析的过程就是将业务问题转化为数据问题,然后再还原到业务场景中去的过程。而“漂亮”的数据报表必然是会说话的,让人一看就明白。
济济云通过可视化的数据,可以实时、全域、立体展示企业运营状况,实现企业运营的穿透管理,有效解决领导“看得见、看得清、看得远”的问题,为企业资产经营管理、生产运营管理、产业结构调整等重大决策提供支持。
未来3年,懂数据分析的HR一定非常吃香。而掌握数据分析能力也成为了当代职场HR的必备技能,下载济济云APP,快速掌握数据分析能力。