湖北启煋物业管理有限公司扎根武汉，业务覆盖物业与安保服务领域。

作为典型的中小型劳动密集型企业，启煋虽仅有约100名员工，却敏锐捕捉到行业数字化转型趋势。

面对分散项目点、高频人员流动与复杂班次管理带来的运营压力，传统纸质化、人工干预模式日益成为发展瓶颈。

公司管理层在考察多款数字化管理工具后，最终选择专注劳动密集型企业数字化7年的“济济云”平台。

2025年5月，湖北启煋正式启用组织人事、电子考勤、电子合同三大核心模块，迈出数字化管理的关键一步。

在引入济济云前，湖北启煋面临着劳动密集型企业普遍存在的结构性难题：

1.项目点分散，考勤数据割裂

安保与物业服务需覆盖多个分散点位，员工需要跨项目支援。传统考勤依赖纸质签到或孤立打卡机，无法实时汇总数据，人工统计耗时且易出错。

2.流程线下运行，效率滞后

员工入职、离职、合同签署等流程依赖线下操作，耗时长且易遗漏关键环节，影响管理效率。

3.用工风险潜伏，身份核验薄弱

入职身份验证仅凭肉眼核对身份证，冒用身份、超龄用工、甚至潜在违法人员混入的风险难以规避，企业面临的潜在劳动风险高。

4.数据孤岛，决策缺乏支撑

考勤、薪资等数据分散在不同系统中，管理层难以实时掌握整体运营状态，决策滞后。

针对湖北启煋的核心痛点，济济云以三大模块构建数字化管理基座：

灵活排班与动态调岗：支持多岗位、多班制配置，适应安保、物业等外勤岗位的灵活需求，考勤规则可随项目需求实时调整，覆盖外勤巡逻与固定岗点混合管理模式；支援排班功能可实时调配人员支援紧急项目，考勤数据自动同步至算薪系统，工时统计误差率趋近于零。

反作弊机制：通过GPS定位、WiFi打卡等技术，杜绝代打卡现象。

数据实时同步：管理层可随时查看各项目点考勤动态，一键生成报表，数据自动同步至薪资核算模块，告别手工统计误差。

员工扫码即可完成入职流程，调岗、离职皆可线上办理。入职环节嵌入“人证比对+人脸识别”，自动拦截身份异常或超龄人员。

合同管理智能化：合同签署、归档、续签等环节线上化，支持批量操作与自动提醒，降低合同遗漏风险，提升管理透明度。

数据留痕可溯：合同签订记录全程可查，权责清晰，规避纠纷隐患。

济济云的深度应用，为启煋物业带来显著的管理价值：

考勤精准化：员工出勤数据实时记录，考勤准确率提升至99%，为薪资核算和项目管理提供可靠依据。

流程高效化：核心业务流程线上化后，审批效率提升50%，员工入职、离职周期缩短70%，管理成本大幅降低。

风险可控化：身份验证与合同管理机制有效规避用工风险，企业合规性显著提升。

中小物业不需要大而全的系统，而要能快速落地、针对性解决行业痛点的轻量化工具，济济云是一个很好的选择。