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第140届广交会明日开幕|千人千岗临时安保,济济云这样管

第140届广交会将于10月15日至11月4日在广州分三期举办。展馆多、期次交错、人员汇聚,临时安保怎么排、怎么打、怎么结?看济济云「临时安保」模块。

第140届广交会千人千岗临时安保,济济云这样管

摘要|第140届广交会将于10月15日至11月4日在广州分三期举办。展馆多、期次交错、人员汇聚,临时安保怎么排、怎么打、怎么结?看济济云「临时安保」模块。

10月15日,第140届中国进出口商品交易会(广交会)将在广州开幕。

本届广交会恰逢创办70周年,于10月15日—11月4日分三期举办。据公开报道:三期展览总面积约155万平方米,展位总数7.57万个,参展企业3.2万家;首期约2.5万个展位已搭建完成。展会推出超50项创新举措,首次设立新品首发展示区,并成立广交会采购商联盟。

第140届广交会现场
第140届广交会现场

对安保服务而言,这意味着展馆多、期次交错、人员从全国汇聚——临时用工与驻场保安要面对的,不是一张排班表,而是多岗位同时在跑、人员随时调馆、签到与结算要按馆按岗对齐。

会展安保,难在哪

  • 人到馆了,考勤组还没挂上 → 查不到出勤
  • 班次与正班叠加 → 工时算不清
  • 多馆多人各导各的表 → 版本乱
  • 临时调岗、扫码顶岗 → 记录断档

会展只有二十来天,问题不能攒到闭幕再算。

会展安保管理建议(示意)
会展安保管理建议(示意)

临时安保:把「人—岗—班—账」串起来

济济云在工作云 · 临时安保中,覆盖会展用工从进组到结算的关键链路:

  • 1)按岗位管人:扫码入组 / 考勤组挂接,队员到岗即可上名单。
  • 2)按岗位号排班:支持批量导入时段班次(如 17:00–22:00),正班与会期段可并存。
  • 3)现场打卡:考勤记录可见签到/下岗,与内勤可对账。
  • 4)导出结算:签到表/结算表可按届次标题导出,支持自定义,便于对账。

会展四步:扫码入组 → 岗位排班 → 现场打卡 → 结算出表

原则:当日数据当日清,会期结束能一键出账。

为什么是「临时安保」而不是把正班考勤硬套?大型活动用工曲线是“陡”的:开展前集结、开展中三班倒、闭幕后撤场。临时安保更强调快挂组、快排班、快出账。

临时安保 · 会期用工四步(示意)
临时安保 · 会期用工四步(示意)

写在最后

第140届广交会是展示中国制造与贸易活力的窗口,也是会展保障与安保组织能力的一次大考。济济科技愿与安保服务伙伴一起,把复杂会期管清楚——

人到岗 · 班上表 · 卡有痕 · 账对齐

预祝第140届广交会圆满成功

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