告别考勤乱象 | 保安物业企业,你需要的是这样的考勤系统!

2025-06-10 12:21:34 来自 : 济济科技 文章分类 : 济济头条

保安服务、物业管理等行业中,分散的执勤点、复杂的排班需求、高频的人员流动,使得考勤管理成为长期困扰企业的痛点。


纸质签到效率低下、代打卡漏洞频发、排班调配耗时费力、加班成本虚高、报表统计易出错……



这些难题不仅推高了20%以上的人力成本,更埋下了用工风险隐患。


济济云凭借专注劳动密集型行业数字化经验,针对性推出“岗哨排班+移动风控+薪酬联动”一体化方案,助力企业实现考勤管理的精准化高效化合规化


PART 01
行业痛点

传统考勤为何在保安物业领域“水土不服”?

点多面广,管控“盲区”多

项目分散在多个小区、写字楼或活动现场,管理层无法实时掌握员工在岗状态。

员工出差、外勤频繁,纸质考勤或传统打卡机无法实时上传数据。导致内外勤数据割裂,实际工作地点与时长难以精准记录,存在“吃空饷”风险。



排班复杂度“爆表”,人力调度如走钢丝

班次密集:24/48小时连续运转需安排3-8个班次,大型活动(如广交会)前夕,考勤专员常需通宵排班。


动态调度难:突发支援、紧急顶岗频繁,纸质排表调整滞后,交接信息传递易遗漏,遇见甲方有临时要求时,纸质交接难管理且效率低。


人员流动大:入职、调岗、离职高频发生,手工维护排班表极易出错,导致空岗或重复排班。


打卡方式漏洞百出,身份与数据真实性存疑

纸质签到:冒签、代签普遍,管理层无法每日跨点核查,虚增加班成本。


传统考勤机:数据无法实时同步,无法掌握当日实际出勤人数;人脸机虽普及,但仍有员工用照片、视频蒙混过关,代打卡隐患仍在。


报表-薪酬脱节,人工核算埋雷

月底HR需手工合并纸质表单、考勤机数据、请假条,耗时长、错误率高,薪资计算偏差引发员工投诉。



PART 02
济济云智能考勤

直击痛点,打造“防作弊、快排班、控风险”闭环
独创“岗哨排班”,破解复杂调度难题

一人多岗,支持跨组支援:支持员工单日内跨多个考勤组、在不同地点执行支援任务的排班模式(如:上午在A小区巡逻班,下午支援B商场活动安保)。


多班次、多地点排班:独创的“岗哨排班”支持单个考勤组设置多个班次、多个出勤地点,适用于安检、安保等经常要轮换上班地点的行业。


可视化高效排班:可视化界面排班,冲突自动检测。员工扫码可以进入指定考勤组,大型活动排班时间从通宵缩短至30分钟,支援指令实时推送至员工手机,交接事项在线同步。



动态关联组织架构:新员工入职/调岗自动同步至所属考勤组。


双重风控移动打卡:从源头堵死“代打卡”与作弊

活体人脸比对:打卡时自动调取照片进行实时比对,非本人无法通过,解决“偷吃空饷”漏洞。


GPS+WIFI双定位:误差精确至100米,外勤打卡自动标注地点,打卡时间可设置隐藏。


智能规则引擎:让加班、外勤、异常处理“有章可循”

加班规则灵活配置:按工作日/休息日/节假日设定不同计算方式(调休or加班费),自定义最小计算单位(0.5小时/1小时)及日折算时长(如8小时=1天)。


外勤、漏卡、销假在线申请:员工APP提交外勤打卡、消漏卡、调休申请、销假申请,审批通过后自动关联考勤数据,避免纸质补签漏洞。



权限精细化管理:分权而治,责任到人

考勤组独立管理:按项目设立独立考勤组,指定负责人(如保安队长)。


权限颗粒化控制:负责人能否修改班次、调整外勤规则、设置支援岗/地点等均按需分配。避免越权操作(如A队长误改B组排班),确保权责清晰。


全局管控不放松:总部HR保留数据查看、规则审核、报表导出的最高权限。


考勤-薪酬一体化:薪资计算无偏差

实时数据联动:打卡记录、请假、出差、加班数据实时汇总生成考勤统计报表,系统自动关联考勤结果、绩效、奖惩数据计算薪资,核算效率提升80%。

保安物业行业的考勤管理,需要的不是简单电子化,而是深度契合行业逻辑的智能风控体系与敏捷调度能力。济济云以“岗哨排班”解决调度顽疾,以“活体比对+信息隐藏”构建风控护城河,以“考勤薪酬一体化”打通数据闭环,真正实现人力成本可控、管理效率跃升、法律风险归零。


根据济济云大数据统计