保安公司想要选择一款适合本行业的管理软件，面对市面上琳琅满目的数字化软件，该如何选择呢？这家大型保安公司的选择，或许对你有所帮助。

深圳济济科技有限公司与大型保安服务机构北京协平保安服务有限公司开展济济云数字化管理平台合作，共同推动公司以项目为中心的管理模式升级及数字化转型。

经过前期高管访谈，济济科技发现客户存在三大痛点。

•      一、客户的痛点

管理体系的建设落后于业务的发展速度。协平集团业务多元化，涵盖保安、物业、保洁、技防等多元化业务，项目分布在全国各地，人数超过万人，并且近年来公司业务仍在稳步增长。如何通过人才梯队建设及专业化培训来满足集团发展的需求？如何通过集团体系和机制的建设来提高公司抗经营风险的能力？是集团发展面临的两大难题。

“三化”的要求对软件系统的建设提出了更高要求。集团在全面推进“制度化、标准化和流程化三化”建设，着力打造高品质和差异化的保安服务，提高保安行业核心竞争力。与济济科技倡导的“管理制度化、制度表单化、表单流程化、流程数字化”的管控模式不谋而合，但核心流程线上化的工作是道路是曲折的、前途是光明的曲折过程。

粗放式的项目管理导致利润未达预期。公司管理的客户数与项目数在不断增加，由此带来的应收账款偏高、客户扣款增多、净利润未达预期等深层次问题；并且人工核算各项目点的损益，财务人员忙到深夜仍未完待续。

•      二、济济科技解决方案

问题明确后，双方高管团队共同决定本项目分三个阶段实施。

第一阶段梳理并优化现有的公司组织架构、业务流程、总部与分公司的管理模式，加强计划、预算、核算体系建设，推行年度目标承诺与激励体系，并落实到个人。

预算管理的主要作用是牵引公司前进、牵引目标实现，不能是有多少资源做多少事。预算要鼓励增长，预算分配必须对准战略。通过计划预算来牵引，通过核算对计划和预算执行情况进行评估和监控，实现公司及各层级计划、预算、核算、考核的闭环运作。

第二阶段学习华为的项目财经管理模式，推动公司管理模式从以功能部门为中心向以项目为中心转变。

项目是协平集团经营管理的基础和细胞，它包括人防项目、保洁项目、技防项目、职能部门项目等，是公司经营管理活动的主要组成部分。项目经营和管理得不好，公司的优质经营就无从谈起。

协平集团已经确定了未来公司的经营管理机制，即把公司从以功能部门为中心的运作转向以项目为中心的运作。这是一个巨大的转变，意味着将激活上百个作战团队，意味着功能部门未来就是服务中心、专业中心和监督中心，而不再是权力中心。

项目财经管理的关键活动首先是完善项目概算、预算、核算和决算的闭环。在具备经营条件的项目上，以项目作为一个利润中心，建立项目经营管理机制和基于收入、利润和回款的考核和获取分享激励机制。

第三阶段是推动集团整体业务的数字化转型。按照协平集团数字化转型路径三个层面规划，第一层面基础业务在线化，第二层面核心业务数字化，第三层面管理智能化，目前集团基础业务在线化的工作正在稳步推进。

通过第一阶段双方实施团队的合作，各自适应了彼此的决策风格，达到了项目预定的小目标。

对此，协平集团董事长刘志勇表示：“以信息化建设实施为抓手，提升公司运用科技信息化运营管理水平。各单位要明白集团公司信息化建设的原因，要明确集团信息化系统的建设目标及具体要求，分工明确，责任到人，各部门及区域公司须认真按照人力资源部及总部各部门要求整理提供相关资料信息，按节点完成相关工作，按要求参加公司组织的关于信息化系统的各层级培训。

集团除推动以项目管理为中心的管理体系变革之外，还希望加强与济济科技在人机结合的行业安全整体解决方案方面进行合作，不断地推动集团业务向在线化、数据化和智能化方面发展，形成公司新的核心竞争优势。”

北京协平保安服务有限公司于2004年8月3日经北京市工商管理局批准成立，2011年6月取得北京市公安局批准的《保安服务许可证》，2014年8月取得安防工程企业三级资质，2017年11月取得一级保安企业资质。

公司下设5个子公司，10个分公司，现有客户500余家，员工万余人。公司服务内容涉及人力保安服务、特保、大型活动安保服务、技防服务、安防咨询、安防器材销售、停车场管理和保洁服务等项目，努力为客户提供全方位、多元化的保安服务。公司现有客户500余家，分为政府采购、外事服务、大型央企、高端物业、公交乘务管理员、大型临时勤务安保等六大板块，国内项目涉及北京、天津、内蒙、河北、山东、山西、陕西、宁夏、重庆、安徽、江西、福建、广东、云南等省市。在国外为我国驻韩国、乌兹别克斯坦、德国、利比里亚、斐济等多家驻外使领馆提供安保服务。与南非，柬埔寨等国签订战略合作框架协议和国际安保合作备忘录。

参加过2008年北京第29届奥运会、建国60周年大庆、2012年第四届少数民族汇演、2013年北京园博会、2014年APEC会议、2015年“九三”阅兵、2017年“一带一路”峰会和党的“十九大”，2018和2019赛季中国足球超级联赛，2019年建国70周年庆典等重大活动的安全保卫工作。

深圳济济科技有限公司成立2018年2月，为劳动密集型企业提供咨询培训+数字化平台+灵活用工+残保金优化生态链数字化服务商，公司自研的“济济云——以项目为中心的整体解决方案”，可将企业利润额提升30%以上，真实有效为企业降本增效，是国内第一个切入保安与物业行业数字化平台服务商。