在引入济济云之前，中保维安面临传统纸质合同管理的诸多挑战：

员工入职需手动签署纸质合同，新员工入职需手动签署十几份文件。

合同到期后，人工跟进续签易遗漏，超期未签可能引发法律纠纷；员工身份真实性难以验证，存在冒名顶替或违规用工隐患。

纸质合同存储占用大量物理空间，管理需专人负责，人力成本居高不下；合同信息更新滞后，部门间数据不同步，导致管理混乱。

中保维安选择济济云，不仅是为了解决合同管理难题，更是推动企业全面数字化转型的关键一步。

他们深度应用了济济云的两大核心模块——组织人事与电子合同。

济济云一大特色便是电子合同与组织人事深度打通，员工们的入转调离全程线上跑通，合同从“档案”变成“动态数据”，这才是真正的数字化根基。

中保维安在济济云上线后，率先实现全员电子合同覆盖。与其他企业“新人用电子、老人留纸质”的保守策略不同，中保维安全员推行电子合同，不仅新员工入职使用电子合同，还对存量员工的纸质合同进行电子化迁移，足以见得管理层对数字化改革的决心。

从入职到离职，员工可随时随地通过手机完成申请、审批、归档。新员工入职时，HR通过济济云一键发起合同，员工手机端完成实名认证、浏览合同及附件（含薪资条款、保密协议等），1次签名同步所有文件，彻底告别“纸质合同逐页签字”的繁琐。

公司多个项目的人员配置、负责人信息一目了然，管理层可灵活调整架构，隐藏敏感信息，既保障信息安全，又实现全局掌控。员工离职时，组织架构自动更新，合同状态自动调整。

通过扫码入职填写档案，信息自动归档至云端，权限分级管理，确保数据安全且随时调取，彻底告别纸质档案丢失风险。

系统实时监控合同状态，到期前自动推送续签提醒，避免超期未签；合同签署率与组织架构人数实时比对，漏签情况自动预警，确保合规性。

电子合同与组织人事系统无缝打通，员工入职、离职等操作自动触发合同状态更新，避免人为疏漏；合同信息与人事档案同步，管理层可实时掌握员工用工状态，为决策提供数据支持。

中保维安的实践证明，数字化转型不仅是技术升级，更是企业竞争力的重塑。济济云帮助劳动密集型企业告别传统管理模式，实现高效、安全、低成本的运营，不仅解决了合同管理的痛点，更让组织管理变得透明、可控。

电子合同与组织人事的深度打通，不仅能解决传统管理的顽疾，更激活数据价值。

如果您也面临人员管理复杂、合同管理低效的难题，不妨参考中保维安的经验，让济济云成为您数字化转型的可靠伙伴。扫码添加客服了解济济云解决方案，开启您的高效管理新时代！